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客服该如何有效处理客户异议
发布于:呼叫中心培训网  点击数:1100  更新时间:2023-11-23

      在客户服务过程中,遇到客户异议是一件非常常见的事情。妥善处理客户异议,是维护客户关系的关键,也是提高客户满意度和忠诚度的重要方式。但在实际的工作中,处理客户异议的过程往往状况频发:

      与客户反复谈判和沟通,但用户却始终不接受任何提议,尽管已经非常明确地解释了问题,但客户仍然无法理解,放低姿态与客户沟通,然而客户却变得更加得寸进尺。

      如此,不仅工作无法推进,更有可能会因为处理不当导致客户投诉,让事态不受控制。那么如何处理客户异议,才能切实有效呢?

一、用心倾听,纾解客户不良情绪

      当客户对于产品或者服务产生异议时,一般都很难做到心平气和,更多的时候是火冒三丈。此时此刻,往往是无论客服人员说什么,客户都无法听到心里去,也就无法解决问题。此时用心倾听,有助于纾解客户的情绪,也能够同时了解客户的需求,对于解决问题很有必要。

      倾听的时候,客服要做到不争辩、不打断,也可以利用开放式提问,比如“怎样……?”“何时……?”“为什么……?”的提问方式,引导客户提供尽量多的有效信息,并给予回应告知对方自己确实在用心倾听。同时,客服也要思考客户异议的原因和解决方案,为解决问题做充分的准备。

二、积极回应,对客户表示理解和认同

      倾听固然重要,但是如果一味地倾听而不作回应,往往容易弄巧成拙,进一步激发客户的不满情绪。积极回应,对于客户的遭遇和心情表示理解和认同,可以让客户放下内心戒备,进而赢得客户的信赖,推动问题的解决。

      具体来说,要对客户的心情表示理解,多多采用类似于“我理解”“我明白”的话术,给客户以感同身受的感觉。并对客户的遭遇表达诚挚的歉意,以肯定的语气,明确解决问题的态度,让客户放心。

三、解决问题,给出不同的解决方案

       异议处理的核心是解决问题。经过以上环节,客户的情绪大都已经平复,有了平心静气沟通的可能,而客服这边也已经了解情况,做好了解决问题的准备。

      在解决问题时,会出现以下几种情形:能马上解决的,客服应当准确、高效地告知客户如何解决问题;需要延期的,客服需要明确告知客户延期答复时间并礼貌道歉,随后也应该及时告知客户处理进展;需要转移处理的,客服要确保将异议问题转移给适当的人员处理,并同步相关情况和材料。

四、复盘总结,综合提升异议处理能力

      当异议处理完成,对于客户来说可能是结局,但对于客服来说却远未结束。存在异议,在一定程度上就表明,工作尚有提升的空间。每一次异议处理的过程,都是一次宝贵的经验。总结复盘,可以完善不足,实现自我提升。

      总结复盘的内容根据异议的不同,以及个体水平的不同而有所差异。总体来看,大致包括两个方面:发现问题避免重蹈覆辙,总结亮点优化处理流程。不论是哪个方面,目的都在于提升自我的综合处理能力,全面提升服务水平。

      深化异议处理流程,客服人员能够更有效地解决客户的问题和疑虑,切实减少因异议处理带来的困扰,提升工作效率和专业素养的同时,增强自信心和解决问题的能力。企业也能够因此更好地了解客户的需求和反馈,从而调整优化产品和服务,提升综合服务效能,实现进一步的发展。


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